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Infos & FAQs für Schulen

lehrerin-tafel-senior © Robert Kneschke / stock.adobe.com

Herzlich willkommen auf den Infoseiten zu Schulbewerbung.de in Düsseldorf!

Schulbewerbung.de ist ein Online-Bewerbungsportal für Schülerinnen und Schüler, die im Anschluss an die Sekundarstufe I ein Berufskolleg, ein Gymnasium oder eine Gesamtschule besuchen möchten. Auch die Anmeldung zur Berufsschule im Rahmen einer dualen Ausbildung ist über Schulbewerbung.de möglich.

Unten finden Sie die häufigsten Fragen und Antworten zu Schulbewerbung.de für die abgebenden Schulen und die annehmenden Schulen. Informationen für Ihre Schüler*innen und ein Flyer stehen hier zum Download bereit. Support bietet außerdem der Hilfe-Chat von Schulbewerbung.de.

Zeitraum für die Bewerbungen der Schüler*innen: 15.01.-26.01.2024

Die Rückmeldung mit den Zu- bzw. Absagen erfolgte bis zum 29.02.2024.

Seit dem 01.03.2024 ist das Portal wieder zur Buchung von Restplätzen geöffnet.

 

FAQs zu Schulbewerbung.de – Schuljahr 2023/24

FAQs für abgebende Schulen

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Wie importiere ich die Schülerdaten aus SchildNRW?

Sie können die Daten direkt aus einem Schulverwaltungsprogramm (z. B. SchILD) importieren oder händisch erfassen. Hier finden Sie Anleitungen zum Import der Daten aus SchILD sowie zur händischen Erfassung der Daten.

 

Wie kann ich die Startcodes für die Schüler*innen meiner Schule erstellen?

Eine Anleitung finden Sie hier. Die Startcodes sollten ab dem 8. Januar an die Schüler*innen und Schüler ausgegeben werden.

Was benötigen die Schüler*innen für die Registrierung auf Schulbewerbung.de?

Die Schüler*innen brauchen für die Registrierung eine E-Mailadresse, auf die sie unmittelbar Zugriff haben. Um die Registrierung abschließen zu können, ist zumindest eine Basisregistrierung mit Benutzername und Passwort Voraussetzung. Man wird direkt auf BundID umgeleitet. Wie das geht, erfahren sie in diesem Video.

 

Wie kann ich meine Schüler*innen bei der Bewerbung an einer weiterführenden Schule unterstützen?

Die Schule kann für im Übergangsprozess Beteiligte ein Nutzerkonto anlegen. Auch darüber können Bewerbungen abgegeben werden. Für diesen Vorgang ist die Einrichtung eines BundID-Kontos nicht erforderlich.

Aus der Liste Ihrer Schüler*innen, die Sie unter Abgänge/Wechsel aufgeführt haben, wählen Sie den Schüler bzw. die Schülerin mit Klick auf den Namen in der Zeile aus, für den/die Sie eine Bewerbung erfassen möchten.

Wechseln Sie dann bitte auf den Reiter „Bewerbungen“

Hier haben Sie die Möglichkeit, eine neue Bewerbung vorzunehmen. Klicken Sie dazu auf „Bewerbung erstellen“.

Können die Schüler*innen alle Bewerbungsunterlagen online über Schulbewerbung.de einreichen?

Wenn die Schüler*innen sich nur mit der Basisregistrierung bei BundID registriert haben oder Sie die Schüler*innen angemeldet haben, können sie sich über Schulbewerbung.de um einen Schulplatz bewerben. Das Bewerbungsformular sollte dann ausgedruckt und von den Eltern unterschrieben werden. Zusammen mit dem Lebenslauf, der Zeugniskopie und ggf. weiteren geforderten Unterlagen muss dieses beim Berufskolleg vorgelegt werden.

Wenn die Eltern oder Schüler*innen sich bei BundID mit einem Online-Ausweis registriert haben, ist ein Versand der benötigten Unterlagen online möglich.

Wie sehe ich, ob meine Schüler*innen eine Zusage/Absage erhalten haben?

Unter „Abgänge/Wechsel“ ist der aktuelle Stand der Schüler*innen einsehbar. Darüber ist auch die Schulpflichtüberwachung möglich.

Wann gebe ich die Abschlüsse der Schüler*innen ein?

Sobald die Abschlüsse der Schüler*innen feststehen, müssen diese bei Schulbewerbung.de eingetragen werden, um den Übergang zu gewährleisten. Zum Halbjahreszeugnis werden die prognostizierten Abschlüsse eingegeben, zum Ende des Schuljahres die erworbenen Abschlüsse.

Zum Schuljahresende sollte noch einmal geprüft werden, ob bereits versorgte Schüler*innen nun aufgrund ihrer tatsächlichen Abschlüsse (wie zum Beispiel Mittlerer Schulabschluss ohne Q-Vermerk) doch noch unversorgt sind.

Weitere Fragen?

Schauen Sie gerne in den Hilfe-Chat bei Schulbewerbung.de. Dort finden Sie weitere Hilfestellungen in technischen Fragen.

Wenn Sie eingeloggt sind, finden Sie darüber hinaus unter „Hilfe und Support“ Videos und Anleitungen zu Schulbewerbung.de.

FAQs für aufnehmende Schulen

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Woher bezieht Schulbewerbung.de die im System hinterlegten Bildungsgänge?

Schulbewerbung.de nutzt das Fachklassenverzeichnis NRW für den Import der Bildungsgänge.

Was mache ich, wenn ich einen Bildungsgang von meinem Berufskolleg nicht in Schulbewerbung.de finde?

Neue bzw. fehlende Bildungsgänge können die Schulen selbst händisch in Schulbewerbung.de eintragen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den technischen Support des Kommunalen Rechenzentrums (krz):
Tel.: 05261 252407 (Mo–Fr 8–12 Uhr + Mo–Do 13–15 Uhr)
so@support.krz.de

Wie gebe ich die Verfügbarkeiten in den Bildungsgängen an?

Die Bildungsgänge können immer gepflegt und mit einem Status versehen werden (aktiv oder inaktiv, zeitweise inaktiv, z. B. wenn ein Bildungsgang voll ist).

Wie sehe ich, welche Schüler*innen sich bereits registriert/angemeldet haben?

Diese und alle weiteren Informationen finden Sie im Reiter „Anmeldungen“.

Wann muss ich die Zusagen und Absagen verschicken?

Zu- bzw. Absagen sollten bestenfalls recht zeitnah nach Abschluss der ersten Anmeldephase, spätestens bis zum 29.02.2024 verschickt werden. Ausnahmen bilden Bildungsgänge, bei denen die Vorlage einer Kreativmappe oder ein Praktikumsplatz Voraussetzung ist. So wissen die Jugendlichen frühzeitig, ob sie einen Platz haben oder sich nach einem Plan B umsehen müssen.

Weitere Fragen?

Schauen Sie gerne in den Hilfe-Chat bei Schulbewerbung.de. Dort finden Sie weitere Hilfestellungen in technischen Fragen.

Wenn Sie eingeloggt sind, finden Sie darüber hinaus unter „Hilfe und Support“ Videos und Anleitungen zu Schulbewerbung.de.

Berufskolleg / © pch.vector / Freepik

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Noch Fragen?

Technischer Support:
Ostwestfalen-Lippe-IT
Tel.: 05261 252407 (Mo–Fr 8–12 Uhr + Mo–Do 13–15 Uhr)
schulbewerbung@support.owl-it.de

Inhaltliche Fragen zum Anmeldeprozess:
schulbewerbung@koko-dus.de

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