Am besten legen Sie frühzeitig im Kollegium fest, wer wofür zuständig ist (Hochladen der Daten, Ausdrucken der Startcodes, Eintragungen der prognostizierten Schulabschlüsse, Information und Unterstützung für die Schüler*innen, nachträgliche Eintragung von Schüler*innen, Prüfung der Rückmeldungen, Schulpflichtüberwachung …).

Bis spätestens zu den Weihnachtsferien sollten alle Schüler*innen und Eltern über die Übergangsmöglichkeiten und die Vorgehensweise über die Anmeldung an weiterführenden Schulen informiert sein, damit die Jugendlichen sich fristgerecht bewerben können.

Bis zum 20.12.2023 sollten die Schülerdaten in Schulbewerbung.de importiert sein.

Sie können die Daten direkt aus einem Schulverwaltungsprogramm (z. B. SchILD) importieren oder händisch erfassen. Hier finden Sie Anleitungen zum Import der Daten aus SchILD sowie zur händischen Erfassung der Daten.

Eine Anleitung finden Sie hier. Die Startcodes sollten ab dem 8. Januar an die Schüler*innen und Schüler ausgegeben werden.

Die Schüler*innen brauchen für die Registrierung eine E-Mailadresse, auf die sie unmittelbar Zugriff haben. Um die Registrierung abschließen zu können, ist zumindest eine Basisregistrierung mit Benutzername und Passwort Voraussetzung. Man wird direkt auf BundID umgeleitet. Wie das geht, erfahren sie in diesem Video.

Die Schule kann für im Übergangsprozess Beteiligte ein Nutzerkonto anlegen. Auch darüber können Bewerbungen abgegeben werden. Für diesen Vorgang ist die Einrichtung eines BundID-Kontos nicht erforderlich.

Aus der Liste Ihrer Schüler*innen, die Sie unter Abgänge/Wechsel aufgeführt haben, wählen Sie den Schüler bzw. die Schülerin mit Klick auf den Namen in der Zeile aus, für den/die Sie eine Bewerbung erfassen möchten.

Wechseln Sie dann bitte auf den Reiter „Bewerbungen“

Hier haben Sie die Möglichkeit, eine neue Bewerbung vorzunehmen. Klicken Sie dazu auf „Bewerbung erstellen“.

Wenn die Schüler*innen sich nur mit der Basisregistrierung bei BundID registriert haben oder Sie die Schüler*innen angemeldet haben, können sie sich über Schulbewerbung.de um einen Schulplatz bewerben. Das Bewerbungsformular sollte dann ausgedruckt und von den Eltern unterschrieben werden. Zusammen mit dem Lebenslauf, der Zeugniskopie und ggf. weiteren geforderten Unterlagen muss dieses beim Berufskolleg vorgelegt werden.

Wenn die Eltern oder Schüler*innen sich bei BundID mit einem Online-Ausweis registriert haben, ist ein Versand der benötigten Unterlagen online möglich.

Unter „Abgänge/Wechsel“ ist der aktuelle Stand der Schüler*innen einsehbar. Darüber ist auch die Schulpflichtüberwachung möglich.

Sobald die Abschlüsse der Schüler*innen feststehen, müssen diese bei Schulbwerbung.de eingetragen werden, um den Übergang zu gewährleisten. Zum Halbjahreszeugnis werden die prognostizierten Abschlüsse eingegeben, zum Ende des Schuljahres die erworbenen Abschlüsse.

Zum Schuljahresende sollte noch einmal geprüft werden, ob bereits versorgte Schüler*innen nun aufgrund ihrer tatsächlichen Abschlüsse (wie zum Beispiel Mittlerer Schulabschluss ohne Q-Vermerk) doch noch unversorgt sind.

Ja, nach dem Login finden Sie unter „Hilfe und Support“ Videos und Anleitungen zu Schulbewerbung.de.