Infos & FAQs für Schulen
Allgemeine Informationen
Für die Vergabe von Plätzen der Sekundarstufe II an den Düsseldorfer Berufskollegs, Gymnasien und Gesamtschulen wird die Online-Plattform Schulbewerbung.de genutzt. Antworten auf technische Fragen finden Sie in dem Handbuch dazu.
Das Verfahren gestaltet sich wie folgt: Die Düsseldorfer Schülerinnen und Schüler vereinbaren nach den Weihnachtsferien über die Website der Schule, für die sie sich bewerben möchten, einen Termin für ein Aufnahme- und Beratungsgespräch. Mit ihren Halbjahreszeugnissen am 06.02.2026 erhalten sie einen Startcode-Zettel. Bei den Anmelde- und Beratungsgesprächen (Zeitraum i. d. R. 06.-11.02.2026) werden die Schülerinnen und Schüler beraten. Ihre Bewerbung wird dabei vor Ort von der aufnehmenden Schule mithilfe des Startcodes online über Schulbewerbung.de in den passenden Bildungsgang eingepflegt.
Ausnahmefälle: Schülerinnen und Schüler, die momentan keine Düsseldorfer Schule besuchen, müssen sich ein eigenes Konto über Schulbewerbung.de anlegen. Auch für sie ist die Teilnahme an einem Anmelde- und Beratungsgespräch obligatorisch.
Für einige Bildungsgänge an Berufskollegs sind Bewerbungen bereits im 1. Schulhalbjahr 2025/26 möglich bzw. notwendig. Auch dafür müssen sich die Schülerinnen und Schüler ein eigenes Online-Konto bei Schulbwerbung.de anlegen.
Die Anmeldung zur Berufsschule im Rahmen einer dualen Ausbildung sowie zur Ausbildungsvorbereitung ist über Schulbewerbung.de ganzjährig möglich.
Hier finden Sie Info-Materialien für Ihre Schülerinnen und Schüler:
– Leitfaden zur Bewerbung Übergang Sek. I – Sek. II
– Checkliste Übergang allgemein
– Checkliste Übergang ans Berufskolleg
Zeitlicher Ablauf
FAQs Übergänge Sek. I – Sek. II für das Schuljahr 2026/27
FAQs für abgebende Schulen
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Wie importiere ich die Schülerdaten aus SchildNRW?
Sie können die Daten direkt aus einem Schulverwaltungsprogramm (z. B. SchiLD) importieren oder händisch erfassen. Anleitungen zum Import der Daten aus SchiLD sowie zur händischen der Daten finden Sie im Handbuch (aktualisierte Version vom 16.10.2025).
Wichtig: Bitte prüfen und aktualisieren Sie vor dem Übertragen der Daten in Schulbewerbung.de alle zentralen Daten Ihrer Schülerinnen und Schüler.
Wie kann ich die Startcodes für die Schüler*innen meiner Schule erstellen?
Eine Anleitung dazu finden Sie im Handbuch (aktualisierte Version vom 16.10.2025). Alle Startcodes sollten am 06. Februar 2026 mit den Halbjahreszeugnissen an die Schülerinnen und Schüler ausgegeben werden.
Wann soll ich die Startcodes an die Schüler*innen ausgeben?
Bitte händigen Sie Ihren Schülerinnen und Schülern die Starcodes zusammen mit den Halbjahreszeugnissen am 06.02.2026 (und nicht früher) aus. Die Jugendlichen können mit den Startcodes dann direkt zu den Aufnahme- und Beratungsgesprächen an den weiterführenden Schulen gehen.
Wie kann ich meine Schüler*innen bei der Bewerbung an einer weiterführenden Schule unterstützen?
Bitte informieren Sie Ihre Schülerinnen und Schüler gut über das Anmeldeverfahren und den zeitlichen Ablauf. Dazu können Sie Ihnen die folgenden Materialien bzw. Checklisten aushändigen:
Wie viele Bewerbungen können die Schülerinnen und Schüler abgeben?
In diesem Jahr können die Schülerinnen und Schüler in Düsseldof maximal zwei Bewerbungen für unterschiedliche Sek.-II-Schulen bzw. Bildungsgänge abgeben. Möglichst sollten sie sich jedoch für eine Schule entscheiden und nur eine Bewerbung abgeben.
Wichtig: Bei der Abgabe von zwei Bewerbungen findet eine Priorisierung statt. Die erste Bewerbung erhält automatisch Priorität 1, die zweite Priorität 2. Wenn dies geändert werden soll, müssen die Schülerinnen und Schüler sich mit der Schule, bei der sie die erste Bewerbung abgegeben haben, in Verbindung setzen. Die Schule bucht dann die Schülerin/den Schüler aus dem System und die Bewerbung mit Prioriät 2 rutscht auf Priorität 1. Wichtig wäre, dabei vorab zu klären, ob es in der betreffenden Schule bzw. dem Bildungsgang noch freie Plätze gibt.
Können sich die Schülerinnen und Schüler auch online bewerben?
Ja, das ist grundsätzlich möglich. Schüler*innen, die sich vor den Aufnahme- und Beratungsgesprächen online bei einer Sek. II-Schule bewerben möchten, müssen sich dazu allerdings online bei Schulbewerbung.de registrieren.
Wichtig: Auch diese Schüler*innen müssen vorab unbedingt einen Termin für ein Beratungs- und Aufnahmegespräch über die Website der aufnehmenden Schule buchen.
Wie berate und begleite ich Schülerinnen und Schüler, bei denen unsicher ist, ob Sie den Q-Vermerk erhalten?
Bitte begleiten und beraten Sie Schüler*innen, bei denen zum Zeitpunkt der Bewerbung unklar ist, ob sie den Q-Vermerk erhalten, während des zweiten Halbjahres intensiv. Grundsätzlich können sich die Schüler*innen für zwei Bildungsgänge mit unterschiedlichen Zugangsvoraussetzungen (mit/ohne Q-Vermerk) bewerben.
Sobald sich im Frühling/Sommer aufgrund der Noten herausstellen sollte, dass die Schüler*innen den Q-Vermerk nicht erhalten werden, sollten diejenigen Schüler*innen, die zuvor einen Platz für die gymnasiale Oberstufe erhalten haben, diesen bei der entsprechenden Schule absagen. Wenn sie eine zweite Bewerbung abgegeben haben, können sie sich bei der Schule erkundigen, ob sich in dem entsprechenden Bildungsgang noch freie Plätze befinden.
Alternativ können sich die Schüler*innen an anderen Schulen mit noch freie Bildungsgängen oder für eine Ausbildung bewerben.
Wie sehe ich, ob meine Schüler*innen eine Zusage/Absage erhalten haben?
Den aktuellen Stand Ihrer Schüler*innen können Sie wie folgt einsehen:
Menu-Punkte :
• Abgänge/Wechsel
• Berichte & Statistiken –> Bericht für: Abgänge/Wechsel –> weiter (Nun kann man nach Jahrgängen und Klassen filtern.)
Hier sehen Sie die bereits vorgenommenen Bewerbungen sowie den Bewerbungsstatus. Darüber ist auch die Schulpflichtüberwachung möglich.
Wann gebe ich die Abschlüsse der Schüler*innen ein?
Sobald die Abschlüsse der Schüler*innen feststehen, müssen diese bei Schulbewerbung.de eingetragen werden, um den Übergang zu gewährleisten. Zum Halbjahreszeugnis werden die prognostizierten Abschlüsse eingegeben. Bitte prüfen und korrigieren Sie diese ggf. direkt nach den Zeugniskonferenzen im Sommer, insbesondere in Bezug auf den Q-Vermerk.
Zum Schuljahresende sollte noch einmal geprüft werden, ob bereits versorgte Schüler*innen nun aufgrund ihrer tatsächlichen Abschlüsse (wie zum Beispiel Mittlerer Schulabschluss ohne Q-Vermerk) doch noch unversorgt sind.
Weitere Fragen?
Bei inhaltliche Fragen zum Anmeldeprozess
Schicken Sie gerne eine Mail an: schulbewerbung@koko-dus.de
Bei technischen Fragen
Melden Sie sich gerne per Mail bei: marc.stahn@duesseldorf.de
Bei technischen Problemen mit dem Online-Portal
Mail an: schulbewerbung@support.owl-it.de
Oder telefonisch: 05261-252407
FAQs für aufnehmende Schulen
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Wann und wie buche ich Düsseldorfer Schüler*innen in Schulbewerbung.de ein?
Die Einbuchung von allen Düsseldorfer Schülerinnen und Schülern in die passenden Bildungsgänge erfolgt an den Tagen der Aufnahme- und Beratungsgespräche. Alle Schülerdaten wurden bereits von den abgebenden Schulen in Schulbewerbung.de hochgeladen. Zu den Aufnahme- und Beratungsgesprächen bringen die Schülerinnen und Schüler ihre Unterlagen sowie bestenfalls die von den abgebenden Schulen generierten Startcodezettel mit. Mithilfe der Startcodes werden die Schülerinnen und Schüler vor Ort an der Schule in Schulbewerbung.de eingebucht. Die Startcodezettel erleichtern das Einbuchen, sind jedoch nicht obligatorisch. D. h. auch Düsseldorfer Schüler*innen, die ihre Zettel vergessen haben, können gut vor Ort von der aufnehmenden Schule in das System eingebucht werden. Mit der Eingabe ihres Namens lassen sich die Schülerinnen und Schüler im System auffinden.
Wie bewerben sich Schüler*innen, die bisher keine Düsseldorfer Schule besuchen, bei uns?
Schülerinnen und Schüler, die sich von Schulen außerhalb Düsseldorfs bewerben oder vorab etwas anderes gemacht haben (z. B. Freiwilligenjahr, Ausbildung etc.), sind nicht in Schulbewerbung.de registriert. Diese Jugendliche müssen sich selbst vorab bei Schulbewerbung.de registrieren und ein Konto anlegen.
Anschließend vereinbaren sie wie auch die Düsseldorfer Schülerinnen und Schüler einen Termin für ein Aufnahme- und Beratungsgespräch.
Auch Schülerinnen und Schüler, die sich für Bildungsgänge bewerben, bei denen die Bewerbungsfrist bereits im 1. Schulhalbjahr 2025/2026 liegt, müssen sich online bei Schulbewerbung.de registrieren und ihre Daten in Schulbewerbung.de eingeben.
Wie muss ich die Schüler*innendaten in Schulbewerbung.de pflegen?
Über Schulbewerbung.de können die abgebenden Schulen einsehen, ob und an welcher Schule ihre Schülerinnen und Schüler einen Platz erhalten haben. Um Jugendliche ohne Anschlussperspektive so frühzeitig wie möglich identifizieren und mit ihnen einen Plan B entwickeln zu können, ist es wichtig, dass Sie den Aufnahmestatus der Jugendlichen in Schulbewerbung.de eingeben und diesen bei Änderungen fortlaufend aktualisieren.
Da es nach dem Beginn des neuen Schuljahres erfahrungsgemäß auch immer wieder zu Änderungen kommt, muss der Bewerbungsstatus final nach dem Start des Schuljahres bis Mitte September 2026 noch einmal aktualisiert werden.
Was mache ich, wenn ich einen Bildungsgang von meinem Berufskolleg nicht in Schulbewerbung.de finde?
Neue bzw. fehlende Bildungsgänge können die Schulen selbst händisch in Schulbewerbung.de eintragen. Bei technischen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Stahn: marc.stahn@duesseldorf.de, Tel.-Nr. 0211-8998800.
Wie gebe ich die Verfügbarkeiten in den Bildungsgängen an?
Die Bildungsgänge können immer gepflegt und mit einem Status versehen werden (aktiv oder inaktiv, zeitweise inaktiv, z. B. wenn ein Bildungsgang voll ist).
Wie sehe ich, welche Schüler*innen sich bereits online registriert/beworben haben?
Diese und alle weiteren Informationen finden Sie im Reiter „Bewerbungen“.
Wann muss ich die Zusagen und Absagen verschicken?
Zu- bzw. Absagen sollten bestenfalls recht zeitnah nach Abschluss der ersten Anmeldephase, spätestens bis zum 13.03.2026 verschickt werden. Ausnahmen bilden Bildungsgänge, bei denen die Vorlage einer Kreativmappe oder ein Praktikumsplatz Voraussetzung ist. So wissen die Jugendlichen frühzeitig, ob sie einen Platz haben oder sich nach einem Plan B umsehen müssen.
Weitere Fragen?
Bei inhaltliche Fragen zum Anmeldeprozess
Schicken Sie gerne eine Mail an: schulbewerbung@koko-dus.de
Bei technischen Fragen
Melden Sie sich gerne per Mail bei: marc.stahn@duesseldorf.de
Bei technischen Problemen mit dem Online-Portal
Mail an: schulbewerbung@support.owl-it.de
Oder telefonisch: 05261-252407
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Technischer Support:
Ostwestfalen-Lippe-IT
Tel.: 05261 252407 (Mo–Fr 8–12 Uhr + Mo–Do 13–15 Uhr)
schulbewerbung@support.owl-it.de
Inhaltliche Fragen zum Anmeldeprozess:
schulbewerbung@koko-dus.de
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